Met een virtueel adres organiseert u registratie en correspondentie op een professionele locatie, zonder dat u er dagelijks een kantoorwerkplek gebruikt. De dienst sluit aan op bedrijven die thuis, online of bij klanten werken.
Virtueel betekent niet onwerkelijk
Het adres is een echte zakelijke locatie met contractueel vastgelegd gebruik. Het woord virtueel verwijst naar de flexibele dienstverlening eromheen: u beheert uw onderneming en post grotendeels op afstand.
Gebruik de locatie niet als vrije bezoek- of afhaalplek wanneer dat niet is afgesproken. Een eerlijke presentatie voorkomt misverstanden bij klanten en leveranciers.
Scheiding tussen wonen en ondernemen
Een extern adres houdt het woonadres buiten veel openbare bedrijfscommunicatie. Dat is prettig voor ondernemers die vanuit huis werken en werk en privé duidelijk willen scheiden.
Privacy is geen anonimiteit. Identiteit, bestuur en feitelijke activiteiten blijven bekend bij bevoegde instanties en bij de partij waarmee u de overeenkomst sluit.
Geschikt voor verschillende rechtsvormen
Eenmanszaken, BV's, holdings en stichtingen kunnen ieder andere gegevens en bevoegdheden hebben. De overeenkomst moet aansluiten op de exacte entiteit die het adres gebruikt.
Wilt u meerdere ondernemingen op dezelfde locatie onderbrengen, meld dit vooraf. Iedere entiteit brengt eigen registratie en post met zich mee.
Uw keuze in perspectief
Vergelijk een virtueel adres met een traditioneel kantoor op gebruik, niet alleen prijs. Wie geen dagelijkse werkplek nodig heeft, voorkomt vaste lasten voor ongebruikte ruimte.
Heeft u personeel, productie, opslag of veel klanteninloop, dan kan fysieke bedrijfsruimte passender zijn. Het adres moet aansluiten op de werkelijkheid van de onderneming.
Praktische vervolgstappen
- Kies de gewenste locatie en contractduur.
- Vul uw contact- en ondernemingsgegevens in.
- Bespreek tijdens het kennismakingsgesprek het adresgebruik.
- Ontvang de huurovereenkomst en controleer alle gegevens.
- Regel zelf de inschrijving of adreswijziging en geef de handelsnamen door.