Een virtueel kantoor geeft uw onderneming een professioneel adres en een vaste postroute, terwijl u werkt waar dat het beste uitkomt. U betaalt niet voor een dagelijks kantoor dat u niet gebruikt, maar organiseert registratie en correspondentie wel zorgvuldig.
Wat is een virtueel kantoor?
Een virtueel kantoor is een combinatie van zakelijk adresgebruik en ondersteunende diensten op afstand. Bij JouwVirtueelKantoor.nl bestaat de kern uit een huurovereenkomst voor de gekozen onderneming en een wekelijkse scan van reguliere zakelijke brievenpost.
Het is geen onbeperkte werkplek, receptie of magazijn. Juist door helder te benoemen wat wel en niet wordt geleverd, weet u vooraf of de dienst past bij uw dagelijkse bedrijfsvoering.
Werken waar uw bedrijf u nodig heeft
Consultants, webshops, online dienstverleners en andere flexibele ondernemers werken thuis, bij klanten of onderweg. Een vast zakelijk adres zorgt dat de formele basis niet telkens meeverhuist met de werkplek.
Ondernemers uit heel Nederland kunnen kiezen voor Andelst of Tilburg. Uw woonplaats bepaalt dus niet of u gebruik kunt maken van de dienst.
Zakelijke uitstraling zonder traditioneel kantoor
Een herkenbaar adres kan op facturen, offertes en zakelijke correspondentie worden gebruikt volgens de overeenkomst. Dat geeft relaties een consistente basis en voorkomt dat uw woonadres overal in de zakelijke etalage staat.
Een virtueel kantoor betekent niet dat u dagelijks fysiek op de locatie aanwezig bent. Presenteer de dienst daarom eerlijk als professioneel adres en postservice.
Kennismaken en snel verder
Na uw aanvraag nemen onze collega's contact op voor een kort kennismakingsgesprek. We bespreken de onderneming, rechtsvorm, activiteiten, gewenste locatie en het verwachte gebruik van het adres.
Daarna kan de huurovereenkomst zo snel mogelijk correct worden opgesteld. Een uitgebreid bedrijfsplan wordt niet gevraagd; een duidelijke uitleg over wat uw onderneming doet is voldoende.
Praktische vervolgstappen
- Kies de gewenste locatie en contractduur.
- Vul uw contact- en ondernemingsgegevens in.
- Bespreek tijdens het kennismakingsgesprek het adresgebruik.
- Ontvang de huurovereenkomst en controleer alle gegevens.
- Regel zelf de inschrijving of adreswijziging en geef de handelsnamen door.