Een virtueel kantoor kan de zakelijke adresfunctie bieden die u nodig heeft bij een nieuwe KvK-inschrijving of adreswijziging. De huurovereenkomst onderbouwt het gebruik van de gekozen locatie; de KvK houdt haar eigen beoordeling.
Wat betekent KvK-adres?
KvK-adres is een informele term voor het vestigingsadres dat in het Handelsregister wordt opgenomen. Het adres wordt niet door de KvK verhuurd en JouwVirtueelKantoor.nl is niet aan deze instantie verbonden.
De rol van HDG Offices B.V. is het overeengekomen adresgebruik vastleggen en zakelijke post verwerken. U dient de inschrijving of wijziging zelf in.
Een overeenkomst op de juiste naam
De juridische naam, rechtsvorm, handelsnamen en bevoegde persoon moeten overeenkomen met de ondernemingsdocumenten. Bij een holding en werkmaatschappij gaat het om afzonderlijke rechtspersonen.
Controleer spelling, huisnummer, ingangsdatum en contractspartij voordat u de overeenkomst gebruikt. Consistente documenten verkleinen de kans op onnodige aanvullende vragen.
Welke gegevens worden besproken?
Tijdens de kennismaking bespreken we de activiteiten, bestuurders, uiteindelijk belanghebbenden en de manier waarop het adres wordt gebruikt. Ook het verwachte postvolume en eventuele extra entiteiten komen aan bod.
Een formeel bedrijfsplan is niet nodig. Wel moet duidelijk zijn wat de onderneming doet en hoe de locatie binnen de echte bedrijfsvoering past.
Na registratie
Controleer het nieuwe uittreksel en pas website, facturen, bank, verzekeraar en leveranciers aan. Geef ook de definitieve handelsnamen door, zodat binnenkomende post goed kan worden herkend.
Een adreswijziging is pas praktisch voltooid wanneer alle zakelijke kanalen dezelfde gegevens gebruiken. Bewaar de huurovereenkomst en registratiebevestiging samen.
Praktische vervolgstappen
- Kies de gewenste locatie en contractduur.
- Vul uw contact- en ondernemingsgegevens in.
- Bespreek tijdens het kennismakingsgesprek het adresgebruik.
- Ontvang de huurovereenkomst en controleer alle gegevens.
- Regel zelf de inschrijving of adreswijziging en geef de handelsnamen door.